Digitaliserad nyckelutlämning blir säkrare och snabbare

Bolag QR-koder har gjort nyckelhanteringen säkrare, snabbare och enklare för Diös Fastigheter.

Publicerad den 17 Januari 2017

Diös har i samarbete med Realbridge digitaliserat nyckelutlämningen.

Papperskvittenserna är skrotade till förmån för QR-kodade nycklar. När en nyckel lämnas ut scannar kundservice bara koden med sin Ipad eller hantverkaren med sin smarta telefon.

- Som fastighetsbolag har vi många nycklar i omlopp och det är viktigt att ha koll på dem. Med det här systemet har vi både fått mycket bättre kontroll och effektivare nyckelhantering. I dag tar det bara någon minut att lämna ut en nyckel. När vi hade papperssystemet kunde det ta mellan 5-10 minuter, säger Stefan Larsson, IT-samordnare på Diös Fastigheter i Östersund.

Systemet med QR-koder utvecklas av företaget Realbridge i Östersund. Det är ett telefonbaserat verktyg som underlättar och effektiviserar dokumentation och rapportering genom scanning av QR-koder. Systemet kan användas inom en rad olika områden, från nyckelutlämning till rapportering av service på kaffemaskiner.

– Vi får koder av Realbridge som vi klistrar på nyckeln, vi registrerar den digitalt och sedan är det klart. Systemet är på väg att införas successivt inom alla Diös sex affärsområden, säger Stefan Larsson.

QR-koderna spar tid och tid är pengar men enligt IT-samordnaren Stefan Larsson är tidsbesparingen inte den största vinsten.

– Det bästa med systemet, förutom att det blir smidigare för entreprenören, är att vi får ökad kontroll. Införandet av QR-koderna har ökat vår uppmärksamhet när det gäller säkerhet i hantering av nycklar. En borttappad huvudnyckel kostar ett fastighetsbolag omkring 100 000 kronor, det här systemet minimerar risken att det sker. Bara det är en vinst i sig, säger Stefan Larsson.

Olle Lundberg, Realbridges grundare och vd:

- QR-koderna kan lösa många behov för olika branscher på ett enkelt sätt och vi kan göra unika konfigurationer. Vi effektiviserar utan att kunden behöver ta bort de system de redan har, säger Olle Lundberg, grundare och vd för Realbridge.